Положение об Отделе Комплектования и Обработки Документов

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе комплектования и обработки документов.

1.Общие положения.

1.1. Отдел комплектования и обработки (ОКиО) является самостоятельным структурным подразделением Центральной библиотеки и подчиняется директору МУК ЦБС.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность в целях формирования единого фонда документов в соответствии с задачами библиотеки и информационными потребностями пользователей.

1.3. Деятельность отдела регламентируется действующим законодательством РФ, соответствующими нормативными актами, Уставом МУК ЦБС, приказами и распоряжениями директора МУК ЦБС, настоящим Положением.

1.4. Деятельность ОКиО осуществляется в координации с другими структурными подразделениями МУК ЦБС, библиотеками других систем и ведомств.

2.Основные задачи и функции

2.1. Формирование единого фонда МУК ЦБС осуществляется в соответствии с моделями фонда, которые разрабатываются и поддерживаются в актуальном состоянии ведущими специалистами структурных подразделений МУК ЦБС.

2.2. Для приведения фонда в соответствие с его моделями сотрудниками ОКиО осуществляется:

  • первичный и вторичный отбор документов в соответствии с выработанными критериями в ходе изучения внешних документных потоков, состояния имеющихся в библиотеке информационных ресурсов;
  • приобретение профильных документов через книготорговые организации, получение бесплатного местного обязательного экземпляра, подписку, книгообмен и др;
  • выявление неиспользуемой и малоиспользуемой части библиотечного фонда;
  • перераспредение фондов в МУК ЦБС;
  • исключение документов из единого фонда МУК ЦБС в соответствии с действующими нормативными и правовыми актами.

2.3. Отдел ведет суммарный и индивидуальный учет поступающих и выбывающих из единого фонда документов с соблюдением соответствующих стандартов и инструкций, регламентирующих порядок учета фондов МУК ЦБС.

2.4. С целью обеспечения сохранности единого фонда МУК ЦБС в соответствии с перспективным планом ОКиО организует проверки документного фонда структурных подразделений.

2.5. Для научно обоснованного оперативного раскрытия фондов отдел организует систему каталогов и картотек МУК ЦБС, ведет учетный каталог и оказывает помощь пользователям каталогов посредством консультаций, а также через элементы оформления каталогов.

2.6. ОКиО осуществляет методическое руководство МУК ЦБС по вопросам комплектования, учета, сохранности и изучения фондов, а также библиографического описания документов, организации и ведения каталогов. С этой целью разрабатывает регламентирующие и методические материалы, консультирует библиотечных работников, организует мероприятия по повышению профессионального уровня сотрудников МУК ЦБС.

3. Организация работы и управление отделом

3.1. ОКиО является структурным подразделением ЦГБ, координирует и кооперирует свою деятельность со всеми структурными подразделениями МУК ЦБС, руководствуясь перспективным планом развития единого фонда МУК ЦБС.

3.2. Отделом руководит заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности приказом директора МУК ЦБС в соответствии с трудовым законодательством.

3.3. Количественный состав сотрудников отдела определяется в соответствии со штатным расписанием и нормативами нагрузки.

3.4. Функциональное распределение обязанностей сотрудников отдела определяется их должностными инструкциями.

3.5. Режим работы отдела определяется и утверждается директором МУК ЦБС в соответствии с «Правилами внутреннего трудового распорядка».

4. Ответственность отдела

4.1. ОКиО и его заведующий несут ответственность за:

  • организацию, содержание и качество работы;
  • выполнение приказов и распоряжений директора МУК ЦБС;
  • обработку всех поступающих в отдел документов и своевременную их передачу в фонды структурных подразделений МУК ЦБС;
  • своевременное предоставление плановых и отчетных документов и их достоверность;
  • соблюдение производственной и трудовой дисциплины сотрудниками;
  • состояние техники безопасности, охраны труда, противопожарной безопасности.

Баннер БаннерБаннер

Фотогалерея

main-img-01main-img-02ФотогалереяФотогалереяФотогалереяФотогалереяФотогалереяФотогалереяФотогалереяФотогалерея